Opleiding: Soft Skills - Time Management

Doelgroep

Deze opleiding is bedoeld voor iedereen die zijn tijd efficiënter wil beheren, waaronder leidinggevenden, managers, teamleden, projectmanagers en medewerkers in drukke professionele omgevingen.
Presentation skills

Programma

PROGRAMMA
BELANGRIJKE BEGRIPPEN MET BETREKKING TOT TIJD

• De beleving van onze tijd.
• De toegewezen tijd.
• De structuur van onze tijd.
• Test en persoonlijk evenwicht: beheert u uw tijd goed?
• De wetten van de tijd.

DE DEFINITIE EN MISSIE VAN MIJN POSITIE
DE MENSELIJKE BIORITMEN.
TIMEMANAGEMENT IN MIJN DAGELIJKSE WERK.

• Planningstechnieken voor dagelijks gebruik.
• Het Eisenhower-principe.
• Een kalender gebruiken: de gouden regels.
• In kaart brengen en beheren van informatie.
• PRIORITEITEN ORGANISEREN.
• De prioriteitenpiramide: een strategische, tactische en operationele aanpak.
• Doelstellingen op korte termijn.
• Doelstellingen op middellange termijn.
• Doelstellingen op lange termijn.
• Actieplan.

DE VERSCHILLENDE OORZAKEN VAN TIJDVERSPILLING EN HOE DIT OP TE LOSSEN.

• Gebrek aan concrete doelstellingen, planning en prioriteiten.
• Routine werk.
• Brand blussen.
• Gebrek aan communicatie.
• Inefficiënte vergaderingen.
• Inefficiënt delegeren.
• Storingen door telefoon, medewerkers of bezoekers.
• Post, papierwerk en lezen.
• Bewegingen.
• Geen 'nee' kunnen zeggen.
• Te veel tijd hebben.
• Uitstellen en afwachten.
• Familie en persoonlijk leven.

HOE BEGIN JE MET JE ACTIEPLAN?

• Hoe verander je je gewoonten?
• Hoe spanningen en crises te beperken?
• Hoe blijf je geconcentreerd en gefocust op een bepaalde taak?

INDIVIDUEEL ACTIE PLAN + CONCLUSIE

Resultaten

DOEL VAN DE TRAINING

• Leren omgaan met tijd en prioriteiten
• Analyseer tijd ‘verspillers’
• Tips & trucs voor efficiënt timemanagement
• Verhoog de efficiëntie in het dagelijkse werk

Praktisch

METHODOLOGIE

• 1 Dag --> data en prijs op aanvraag
• De deelnemers worden in verschillende concrete situaties geplaatst.
• Rollenspelen met doel- en resultaatgerichte feedback.
• Belichten van sterke punten en wijzen op wat verbeterd kan worden
• My actions for progress: Actieplan en te bereiken doelstellingen